2020届毕业生：

为做好各2020届毕业生毕业审核及学历档案归档工作，现将有关事项通知如下：

一．研究生学籍档案包含以下材料（见通知附件）：

二．请各2020届毕业生认真准备以上各项材料，注意：

1.以上各项材料务必从研究生学院网站下载专区培养相关中下载，不得使用其他版本（如有研究生已在培养过程中完成部分材料，可直接使用，无需重新填写）。各位毕业生务必将版式直接微调至与标准版式相同，否则一律为无效档案。

2.以上各项材料须正反面打印，自行填写的内容可根据填写内容的多少和预留空间的大小适度调整字体字号，以美观大方为准。其中：不得影响已有文字的字体字号、段落、页面的边距、表格的格式（尤其严禁出现表格的某一个单元格跨越两个页面的情况）、文档的页数（除培养计划二可以根据实际内容自行增加页数），否则一律为无效档案。

3.以上各项材料研究生本人填写完毕后，必须请相关人员签字或盖章，方为有效。各项材料准备完毕后，研究生本人将材料分成两部份（每部份含以上六项材料各一份）。

三．请各毕业班主要负责人认真审核上交的学籍档案，于2020年6月3日（早晨9：00-11：30，下午15：00-17：30）将材料交至学院。

注意：

1. 交材料期间因学校疫情防控要求还未到校的同学，通过其他途径代为办理上交班级。

2.收集学历档案时，请严格按各个注意事项审核，如有任何一项不符合要求，不予收取。

3.收集学历档案时，请将两部分分开收集，每部分中按相同专业摆放，不得混放在一起。

4.上交学历档案时，与交接人当场对各班级上交的学历档案进行清点、审核，清点份数无误，审核材料通过，班级负责人方可离开。

5.备注：材料审核内容如下：（1）清点份数，确定数量是否正确；

（2）确定每位毕业生的学籍档案是否材料完备、格式正确、填写规范、签字（盖章）无缺。

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2020年5月20日