根据学校相关文件要求，依据我院实际情况，就7月份申请学位的硕、博士研究生的答辩情况作如下说明：

一、今年我院7月份的研究生论文答辩，硕士以学科点为单位，博士各课题组自行组织，统一集中在7月14日-20日，完成7月份申请学位的论文答辩（答辩分组见附件，导师不作为答辩专家，具体时间地点由各组答辩秘书老师再通知）。

二、答辩形式：线下答辩和线上答辩相结合，以线下答辩为主。学位申请人确因疫情防控等不可抗力因素无法进行线下答辩的，可申请线上答辩。

线上答辩形式：具体答辩使用软件、硬件等要求再通知，可以参考学院2020年研究生招生线上复试相关内容进行准备。/info/1067/3381.htm《金莎娱乐官网最全网站2020年硕士研究生复试安排》。博士由各课题组准备。

三、请各毕业生在答辩结束后至7月22日，博士、硕士以个人为单位集中提交以下材料，相关材料下载见通知附件。

1、纸质装袋材料（见通知后清单，按清单顺序装袋），交材料当天因学校疫情防控要求还未到校的同学，通过其他途径代为办理上交；

注：①材料装袋时，请在档案袋封面需张贴——材料清单、专业、姓名、学号、电话。

②需要进行论文保密，请填写《学位论文限制公开审批表》（见附件5，上交一式三份，学院审核意见统一7月16日下午来109办公室办理学院审核意见，7月17日上午来学院拿走学校审核完毕版本，签字盖章有效）。

2、电子材料

①最终定稿论文的电子版（WORD版），以专业为单位做文件夹，文件名统一命名为：专业+学号+姓名，需要进行论文保密，请填写《学位论文限制公开审批表》（签字盖章有效），最后一页附申请表。

②学位授予信息数据录入表（以专业为单位做汇总表，注意在各常用表格里面下载相应的表，分博士、学硕、专硕）。

3、请下载附件的最新学位表格，勿用老表！

以上材料统一交至茶业楼106会议室毛晓文老师处。

三、由于今年答辩和提交学位申请材料之间的间隔时间很短，还请各位导师通知所指导的研究生，及时修改、完善论文和所有材料，并确保提交论文的质量。

四、学院将于7月下旬学院将召开院学位分委会，研究7月份学位授予相关事项。

五、逾期未能完成论文答辩和材料提交的，责任自负。

特此通知！

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2020-07-06

附：研究生申请学位装袋材料表格（附件2、附件3、附件4）：

注意：

1、下列材料均为存档材料，必须认真填写，需要本人、导师、学院负责人等签字盖章的，必须按照要求签字和盖章，否则无法存档，责任自负；

2、将档案材料按下表顺序，分别用回旋针别好（不要用订书机装订），一人一袋，按时交学院审核汇总。

3、材料装袋时，请在档案袋封面需张贴——材料清单、专业、姓名、学号、电话。

4、档案填写和审核过程中需要注意的错误：

（1）表格模板错误。部分毕业生使用师兄师姐模板，未下载使用最新版本表格。

（2）内容填写遗漏。部分毕业生档案未认真检查，部分档案内容填写遗漏。

（3）签字盖章缺失。需要研究生本人、导师、学院负责人等签字、盖章的，必须按照要求签字和盖章；

（4）时间日期错误。日期填写随意，没有按照培养方案流程或答辩流程填写，有常识性或逻辑性错误。